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《秘書的秘書》: 一本書成就完美秘書

【連網】(莊婷婷) 近日,一本裝幀精美、大氣喜慶的《秘書的秘書》在新華書店和京東商城等電商平臺悄然面世,并迅速在全國文秘人員中接力傳播,也成為我市近幾天朋友圈的熱門話題。本書由我市作者胡利民、崔美榮潛心數年聯袂精心打造,全書分素質、辦會、辦文、接待、服務五個篇章,共45萬字,以60個獨特角度對秘書工作娓娓道來,實踐風格鮮明、可復制性較強,是各類秘書的常備書、案頭書、參考書、工具書,因此命名《秘書的秘書》。

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《秘書的秘書》一書由中國言實出版社出版,還沒有印刷時就因訂單增加而增印1000冊。著名的秘書學家葉黔達先生、公文學家岳海翔先生和機關學家張傳祿先生專門為此書寫了熱情洋溢的推薦語。

《秘書的秘書》思路清晰、層次分明、語言流暢,內容實實在在,實用性很強,容易引起讀者共鳴,是名副其實的秘書實踐指南。素質篇強調秘書需要兼具心理、體質、悟性等素質。這部分包括領導賞識八類秘書、單位選秘書四渠道、與司機相處五真經等內容,告訴讀者不是人人都能從事秘書工作,首先要做好人,做不好人就做不了秘書工作。辦會、辦文篇為核心內容,也是此書重點所在。作者力求提煉規律,為讀者熟悉秘書工作、掌握具體事務提供借鑒。其中辦文涉及各種公文寫作,辦會包括如何制定會議方案、如何安排會議桌型和會場座次等,無不直奔痛癢,點解緊要關節之處,讓人讀后有豁然開朗之感。特別是“會場檢查胡氏七法”,為作者獨創,凝聚了其多年經驗,實用性非常強。接待篇擇要細說,重點介紹關鍵環節及必備技能。服務篇重點選擇秘書職位應該熟知并在實踐中經常運用的內容。

作者胡利民是市政務辦黨組成員、副調研員,文學碩士,曾在市政府辦公室秘書崗位工作十七年,素以兢兢業業、認真負責、業務精湛受到同事認可,秘書實踐經驗豐富、獨到體會深刻鮮明,令人稱道,曾經受邀在我市有關部門舉辦公文寫作、秘書實踐等專題講座,受到港城機關文秘人員的歡迎;崔美榮為連云港市中等專業學校高級教師,長期從事語文教學,文字功底深厚。本書在講述如何做好秘書工作時,與某些教科書的表述方式有著很大不同。作者立足從實踐中來、到實踐中去,堅持“五個不”撰寫原則,即不查書籍文章、不查網絡資料、不脫離實踐、不無感而述、不求面面俱到,原汁原味歸納提煉秘書業務規律,力求將筆墨集中于秘書實踐的要點、特點、難點、痛點、堵點。

近年來,作者撰寫的相關文章相繼在中央辦公廳《秘書工作》、上海大學《秘書》、長春理工大學《應用寫作》、蘭州大學《秘書之友》、沈陽市《接待與交際》等專業期刊發表,并被眾多知名公眾號、網站刊登轉載。同時,其在國內文秘界也以豐富扎實的秘書實踐經驗、解疑釋難的幫傳精神,贏得了各地高校文秘老師尊敬,同時獲得全國各地文秘網友好評,先后受邀擔任蘭州大學“秘書之友群”、高校文秘專業老師“文秘教育群”網絡討論主持人,無私奉獻其獨到的秘書工作經驗。

《秘書的秘書》作為誕生于港城大地上的新時代文秘專著,本身也飽含眾多連云港元素。作者考慮擴大連云港市知名度,在部分篇章案例板塊專門安排我市對外推介材料,原汁原味向全國各地傳遞“一帶一路”戰略支點、《西游記》文化發源地、花果山、黃海、水晶之都、新醫藥、新能源、新材料等眾多港城經濟社會專有名詞,為進一步推動港城元素走上全國各地文秘朋友案頭,更好擴大我市知名度作出了積極貢獻。據悉,中國言實出版社開始按慣例要求隱匿地名。作者經多輪溝通爭取,終獲中國言實出版社認可支持。

由于融入長期文秘工作的經驗與感喟,作者對秘書工作內在機理如數家珍,信手拈來,娓娓而談,親切自然,使文字也有人文關懷溫度,讀者容易接受。對于難以操作的問題,作者也不是板起面孔作長篇大論說教,而是以豐富案例為引導,將論述要點融入個案剖析之中,論述并重,將理論表述滲透進實踐,提綱挈領、直奔重心,令人一目了然,有會于心。

本書雖然再三論及機關公文中各類文體作法、寫作技巧,但并不局限于文章本身,涉及社會學、倫理學、心理學、哲學等多個領域,又重點論及秘書工作的關鍵要領,如內在修為、待人接物、言行舉止、為人處世、撰文辦會、接待服務、工作難點、注意事項、調查研究等多個層面內容。這類事項,恰為大多教科書所缺失或語焉不詳。

書中所述,有些是技術層面內容,是作者與文字長期打交道逐漸摸索體悟而來。此外,書中還有很多與秘書工作相關,但一般教科書不愿涉及內容,比如秘書八大特色素質、八項獨門功夫、最難干好的七件事、秘書交友“六慎”、秘書做人“八戒”以及接待心得、服務細節等諸多生動鮮活、融通實踐的內容。

書中所談工作及材料多是作者親自過手,對于文秘教學和秘書實踐都非常有用。無論是在校學生、各類畢業生、即將走上秘書崗位者,還是在職秘書、文秘專業教師,抑或是普通職員,都可以從中獲得收獲。

中國言實出版社是國務院研究室主管主辦的國家級出版單位,主要出版黨和國家重大方針政策的研究成果及其相關的輔導讀物,是首屆中國出版政府獎獲獎單位。

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